Ophiry

Pour les équipes support

Support client

Donnez à votre équipe support, et à vos clients, des réponses immédiates tirées de vos manuels, notes de version et guides de dépannage. Des réponses plus rapides, et toujours les mêmes.

Interrogez le wiki du support

Cela vous parle ?

Les agents cherchent au lieu de répondre

La solution existe quelque part : dans un manuel, une note de version, un ancien ticket. La trouver prend plus de temps que l'appliquer.

Des mois pour former un nouvel agent

Tant qu'ils ne connaissent pas le produit par cœur, les nouveaux agents escaladent ce qu'un collègue expérimenté réglerait en une minute.

Les clients attendent pour des questions simples

Réinitialisations de mot de passe et questions de garantie remplissent la file, et les cas complexes attendent derrière.

Ce qui change

Aujourd'hui

  • Les agents fouillent PDF et anciens tickets pour chaque réponse
  • La réponse dépend de qui prend le ticket
  • Les notes de version sont lues une fois, puis oubliées
  • Les clients ouvrent un ticket pour chaque question simple

Avec Ophiry

  • Les agents trouvent la solution vérifiée en quelques secondes
  • Tout le monde donne la même réponse, avec le guide dont elle vient
  • Chaque version intègre le wiki le jour de sa sortie
  • Les clients résolvent eux-mêmes les problèmes courants, jour et nuit

De vos fichiers à votre wiki

Un exemple de ce que vous importez, et de ce que l'IA en tire. Vos propres documents donnent votre propre wiki.

Ce que vous importez

  • Manuel utilisateur X200.pdf
  • Guide de dépannage v4.pdf
  • Notes de version 3.4.md
  • Conditions de garantie 2025.pdf
  • Problèmes connus - mars.docx

Ce que l'IA rédige

Wiki du support

Un article, avec ses sources

Échec de la synchronisation

Si l'application affiche « échec de la synchronisation », déconnectez-vous puis reconnectez-vous d'abord 1. Vérifiez ensuite que l'appareil règle sa date et son heure automatiquement : une horloge erronée est la cause la plus fréquente depuis la version 3.4 2. Si l'échec persiste, videz le cache de l'application dans Réglages → Stockage 1.

  1. 1Guide de dépannage v4, p. 12
  2. 2Notes de version 3.4

Ce que vous obtenez

Des réponses avec le guide d'origine

Les agents voient sur quel manuel et quelle page repose chaque réponse, et répondent en confiance.

Un wiki pour les agents, un pour les clients

Gardez les procédures internes pour votre équipe, et ouvrez un assistant distinct sur les guides destinés aux clients.

Les manuels scannés aussi

Fichiers PDF, Word et texte, pages scannées comprises : le texte est lu et les tableaux restent des tableaux.

Il dit quand il ne sait pas

Quand les guides ne couvrent pas une question, l'assistant le dit, et les agents savent qu'il faut escalader.

À jour à chaque version

Importez les nouvelles notes de version : l'IA signale ce qui a changé et vous validez les articles mis à jour.

Dans les langues de vos clients

Publiez le wiki en plusieurs langues et laissez vos clients poser leurs questions dans la leur.

Comment ça marche

  1. 1

    Importez vos documents

    Manuels, politiques, procédures. Tels quels.

  2. 2

    Validez la carte et le plan

    Ophiry lit tout, signale ce qui est dépassé ou contradictoire, et propose les articles à rédiger. Vous validez le plan avant toute rédaction.

  3. 3

    L'IA rédactrice en chef écrit votre wiki

    Elle conçoit la structure et rédige des articles clairs, chacun avec ses sources. Vous validez.

  4. 4

    Vos équipes et vos clients dialoguent avec elle

    Un assistant IA répond à leurs questions en quelques secondes.

Questions

Remplace-t-il notre outil de ticketing ?

Non. C'est la connaissance que votre équipe et vos clients lisent et interrogent. Vos tickets restent où ils sont ; les agents trouvent simplement les réponses plus vite.

Les clients peuvent-ils l'utiliser sans voir les notes internes ?

Oui. Marquez les documents internes comme non visibles des lecteurs, ou placez les clients dans leur propre groupe : ils ne voient que le contenu que vous partagez avec eux.

Et si un guide est faux ?

Chaque article peut être modifié par votre équipe, et chaque réponse cite sa source : un guide erroné est facile à repérer et à corriger.

Combien de produits peut-on couvrir ?

Autant que votre offre le permet. Vous pouvez avoir une base de connaissances par gamme de produits, ou une seule pour tout.

Essayez avec vos propres documents

Gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire.

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