Ophiry

Pour les cabinets de conseil

Portails clients pour les cabinets de conseil

Offrez à chaque client une base de connaissances privée pour sa mission : périmètre, livrables, décisions et procédures, avec un assistant qui répond à partir de ces documents. Chaque client ne voit que sa propre mission.

Interrogez votre portail de mission

Cela vous parle ?

Les clients demandent sans cesse où trouver les choses

Quelle version est la définitive ? Qu'a-t-on décidé en mars ? Vos consultants répondent par e-mail, entre deux ateliers.

Les décisions se perdent d'une réunion à l'autre

Les changements de périmètre sont actés en comité de pilotage, consignés dans le compte rendu, et oubliés au comité suivant.

Un seul disque partagé, de nombreux clients

Chaque mission a besoin de son propre espace, et un document envoyé au mauvais client est un incident grave.

Ce qui change

Aujourd'hui

  • Les clients écrivent à l'équipe pour retrouver un document ou une décision
  • Des livrables en plusieurs versions, entre e-mails et disques partagés
  • Le dossier de chaque mission créé et contrôlé à la main
  • La connaissance part avec les consultants qui changent de mission

Avec Ophiry

  • Les clients interrogent leur portail et obtiennent la réponse, avec sa source
  • La version en vigueur de chaque livrable, clairement signalée
  • Chaque client strictement séparé, par la base de données
  • La connaissance de la mission reste, écrite et à jour

De vos fichiers à votre wiki

Un exemple de ce que vous importez, et de ce que l'IA en tire. Vos propres documents donnent votre propre wiki.

Ce que vous importez

  • Lettre de mission.pdf
  • Comptes rendus du comité de pilotage (x6).docx
  • Modèle opérationnel cible v2.1.pdf
  • Plan de projet - Phase 2.pdf
  • Formulaire de demande de modification.docx

Ce que l'IA rédige

Groupe Acme · Transformation des achats

Un article, avec ses sources

Changements de périmètre

Lors du comité de pilotage du 12 avril, le changement de système informatique a été reporté de la phase 2 à la phase 3 1. La phase 2 couvre désormais la refonte du processus achats des trois entités européennes et la formation des équipes achats 2. Toute autre modification suit la procédure de demande de modification 2.

  1. 1Compte rendu du comité de pilotage, 12 avril
  2. 2Lettre de mission, sections 3 et 7

Ce que vous obtenez

Un portail isolé par client

Chaque client ne voit que sa propre mission. La séparation est assurée par la base de données, pas laissée à l'IA ni aux permissions de dossiers.

Des décisions écrites, avec leur source

L'IA transforme comptes rendus et notes en articles clairs, et chaque réponse cite la réunion ou le document d'où elle vient.

La dernière version, signalée

Quand une nouvelle version d'un livrable arrive, l'IA signale celle qu'elle remplace et rédige à partir de la version en vigueur.

Vos méthodes, partagées une fois

Publiez vos guides et procédures standard pour tous vos clients, et réservez les documents de chaque mission au client concerné.

Vous gardez la main

Votre équipe examine le plan de l'IA et chaque article avant qu'un client ne le voie, et peut tout modifier.

Dans la langue de votre client

Rédigez chaque portail dans les langues de travail de votre client ; ses équipes posent leurs questions dans la leur.

Comment ça marche

  1. 1

    Importez vos documents

    Manuels, politiques, procédures. Tels quels.

  2. 2

    Validez la carte et le plan

    Ophiry lit tout, signale ce qui est dépassé ou contradictoire, et propose les articles à rédiger. Vous validez le plan avant toute rédaction.

  3. 3

    L'IA rédactrice en chef écrit votre wiki

    Elle conçoit la structure et rédige des articles clairs, chacun avec ses sources. Vous validez.

  4. 4

    Vos équipes et vos clients dialoguent avec elle

    Un assistant IA répond à leurs questions en quelques secondes.

Questions

Un client peut-il voir les documents d'un autre client ?

Non. Chaque client est un groupe isolé, et la base de données elle-même refuse de renvoyer le contenu d'un autre groupe. Vos guides généraux peuvent être partagés avec tous vos clients, de façon délibérée.

Qui décide de ce que voit le client ?

Votre équipe. Vous choisissez quels documents alimentent chaque portail, marquez les documents internes comme non visibles du client, et validez chaque article avant sa publication.

Que se passe-t-il à la fin de la mission ?

Vous pouvez garder le portail ouvert, couper l'accès du client ou tout exporter. Rien n'est supprimé sans votre décision.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un nouveau client ?

Créez le groupe du client, importez les documents de la mission et validez le plan de l'IA. Les articles sont ensuite rédigés en arrière-plan, et vous êtes prévenu quand ils sont prêts pour votre relecture.

Essayez avec vos propres documents

Gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire.

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