Ophiry

Pour les équipes conformité et opérations

Conformité et procédures

Rendez vos procédures, politiques et contrôles faciles à trouver et à suivre. Les équipes posent leurs questions simplement et obtiennent la règle exacte, avec la section d'où elle vient.

Interrogez le wiki des procédures

Cela vous parle ?

Les règles sont écrites, mais pas lues

La procédure existe, validée et signée. Les équipes demandent pourtant à un collègue, car trouver la bonne section prend trop de temps.

Les anciennes versions circulent encore

La procédure de 2022 a été remplacée, mais son PDF est toujours sur le disque partagé, et quelqu'un la suit.

Toutes les questions retombent sur les mêmes personnes

Les responsables conformité passent leur journée à répondre à « ai-je le droit de » au lieu de revoir et d'améliorer les contrôles.

Ce qui change

Aujourd'hui

  • Les équipes demandent à un collègue au lieu de lire la procédure
  • Plusieurs versions d'une même politique en circulation
  • Des réponses données de mémoire, sans référence
  • Les responsables conformité répondent aux mêmes questions toute la journée

Avec Ophiry

  • Les équipes interrogent l'assistant et obtiennent la règle exacte
  • Uniquement la version en vigueur ; les documents remplacés sont signalés
  • Chaque réponse cite la section sur laquelle elle s'appuie
  • Les responsables se consacrent aux cas qui les nécessitent

De vos fichiers à votre wiki

Un exemple de ce que vous importez, et de ce que l'IA en tire. Vos propres documents donnent votre propre wiki.

Ce que vous importez

  • Procédure de référencement fournisseurs.pdf
  • Politique de conservation des dossiers.docx
  • Procédure de réponse aux incidents.pdf
  • Politique de protection des données 2025.pdf
  • Politique de protection des données 2022.pdf

Ce que l'IA rédige

Procédures

Un article, avec ses sources

Signaler une fuite de données

Signalez immédiatement toute fuite suspectée à l'équipe sécurité avec le formulaire d'incident, et n'enquêtez pas vous-même 1. Le délégué à la protection des données décide sous 72 heures s'il faut prévenir les autorités 2. Cette règle remplace celle de 2022, qui accordait 5 jours.

  1. 1Procédure de réponse aux incidents, étape 1
  2. 2Politique de protection des données 2025, section 8

Ce que vous obtenez

La règle exacte, avec sa section

Chaque réponse renvoie au document et à la section sur lesquels elle s'appuie, pour que chacun puisse vérifier avant d'agir.

Les versions remplacées sont signalées

L'IA lit tous vos documents ensemble et vous indique quand l'un en remplace un autre, avant toute rédaction.

Une personne valide chaque étape

Vous examinez la carte des documents établie par l'IA, validez son plan et décidez quand chaque article est publié.

Il dit quand il ne sait pas

Si aucune procédure ne couvre une question, l'assistant le dit au lieu de deviner, et la question est transmise à une personne.

Chaque équipe voit ses propres procédures

Partagez les politiques du groupe avec tous, et les procédures d'une équipe ou d'un pays uniquement avec les personnes concernées.

Hébergé dans l'UE

Les données sont stockées sur des serveurs en Allemagne et ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA.

Comment ça marche

  1. 1

    Importez vos documents

    Manuels, politiques, procédures. Tels quels.

  2. 2

    Validez la carte et le plan

    Ophiry lit tout, signale ce qui est dépassé ou contradictoire, et propose les articles à rédiger. Vous validez le plan avant toute rédaction.

  3. 3

    L'IA rédactrice en chef écrit votre wiki

    Elle conçoit la structure et rédige des articles clairs, chacun avec ses sources. Vous validez.

  4. 4

    Vos équipes et vos clients dialoguent avec elle

    Un assistant IA répond à leurs questions en quelques secondes.

Questions

L'IA peut-elle modifier ce que dit une procédure ?

Elle rédige des articles clairs à partir de vos documents et les cite, mais vous validez le plan et chaque article avant publication, et vous pouvez tous les modifier.

Que devient une procédure obsolète ?

Quand un document plus récent la remplace, l'IA vous signale la paire et rédige à partir du document en vigueur. Vous confirmez avant toute publication.

Est-ce une piste d'audit ?

Chaque modification de la base de connaissances est enregistrée avec son auteur et sa date. Elle ne remplace pas votre système de gestion documentaire : elle rend son contenu facile à trouver et à suivre.

Où nos données sont-elles stockées ?

Sur des serveurs en Allemagne, dans l'UE. Vos documents ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA.

Essayez avec vos propres documents

Gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire.

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