Ophiry

لفرق الموارد البشرية

الموارد البشرية ودليل الموظفين

حوّل سياساتك ودليل الموظفين ونماذج الموارد البشرية إلى ويكي واحد واضح. يحصل الموظفون على إجابات فورية عن الإجازات والمزايا والإجراءات، في أي وقت، دون انتظار الموارد البشرية.

اسأل دليل الموارد البشرية

هل يبدو هذا مألوفًا؟

الأسئلة نفسها كل أسبوع

كم يوم إجازة تبقّى لي؟ من يوافق على مصاريفي؟ تجيب الموارد البشرية عنها رسالةً تلو الأخرى.

سياسات لا يجدها أحد

دليل الموظفين ملف PDF من 60 صفحة، وقاعدة العمل عن بُعد في رسالة من العام الماضي، والنماذج موزعة على ثلاثة مجلدات.

إجابات مختلفة من أشخاص مختلفين

يشرح المديرون القواعد كما يتذكرونها. يسأل موظفان السؤال نفسه فيسمعان إجابتين.

ما الذي يتغير

اليوم

  • يراسل الموظفون الموارد البشرية وينتظرون الرد
  • سياسات متفرقة بين ملفات PDF والمجلدات المشتركة والرسائل القديمة
  • يقضي الموظفون الجدد أسبوعهم الأول في السؤال عن مكان الأشياء
  • كل مكتب يطبّق القواعد على طريقته

مع Ophiry

  • يسأل الموظفون المساعد ويحصلون على الإجابة في ثوانٍ
  • ويكي واحد منظم حسب الموضوع، مكتوب من سياساتك أنت
  • يقرأ الموظفون الجدد قسم تعريف واضحًا منذ اليوم الأول
  • يرى كل مكتب أو فريق القواعد المخصصة له

من ملفاتك إلى الويكي الخاص بك

مثال على ما تدخله، وما يكتبه الذكاء الاصطناعي منه. مستنداتك أنت تنتج الويكي الخاص بك.

ما ترفعه

  • دليل الموظفين 2025.pdf
  • سياسة الإجازات.docx
  • سياسة العمل الهجين.pdf
  • سياسة السفر والمصاريف.pdf
  • دليل المزايا (ممسوح ضوئيًا).pdf

ما يكتبه الذكاء الاصطناعي

دليل الموظفين

مقال واحد مع مصادره

الإجازة السنوية

يحصل الموظفون بدوام كامل على 21 يوم إجازة مدفوعة سنويًا 1. في السنة الأولى تُحتسب الإجازة بالتناسب من تاريخ بدء العمل، ويمكن أخذها منذ الشهر الأول 2. ويمكن ترحيل حتى 5 أيام غير مستخدمة إلى السنة التالية، على أن تُستخدم قبل 31 مارس 1.

  1. 1دليل الموظفين 2025، القسم 4.1
  2. 2سياسة الإجازات، ص 3

ما تحصل عليه

كل إجابة تبيّن مصدرها

يذكر المساعد السياسة والقسم اللذين استند إليهما، فيتحقق الموظفون منهما وتبقى الموارد البشرية هي المرجع.

يقول حين لا يعرف

إذا لم تغطِّ مستنداتك سؤالًا ما، يقول المساعد ذلك بدل أن يخترع قاعدة.

محتوى لكل مكتب أو فريق

شارك السياسات العامة للشركة مع الجميع، والقواعد المحلية مع المجموعة المعنية بها فقط.

توافق قبل أن يُكتب

راجع خريطة الذكاء الاصطناعي لمستنداتك وخطته للمقالات، ثم قرر متى يُنشر الويكي.

السياسات القديمة لا تضلل

عندما تحل سياسة أحدث محل سياسة أقدم، ينبهك الذكاء الاصطناعي ويكتب من الإصدار الساري.

بلغات موظفيك

اكتب الويكي بعدة لغات، ودع الموظفين يسألون بالإنجليزية أو الفرنسية أو العربية.

كيف يعمل

  1. 1

    ارفع مستنداتك

    أدلة وسياسات وإجراءات. كما هي.

  2. 2

    راجع الخريطة والخطة

    يقرأ Ophiry كل شيء، ويشير إلى ما أصبح قديمًا أو متعارضًا، ويقترح المقالات التي ستُكتب. توافق على الخطة قبل كتابة أي شيء.

  3. 3

    رئيس التحرير الذكي يكتب الويكي

    يصمم الهيكل ويكتب مقالات واضحة، كل منها مع مصادره. وأنت توافق.

  4. 4

    فريقك وعملاؤك يتحدثون معه

    مساعد ذكي يجيب عن أسئلتهم خلال ثوانٍ.

أسئلة

هل يمكن للموظفين رؤية ملفات الموارد البشرية السرية؟

لا. لا يرى القرّاء إلا المقالات والمستندات التي تشاركها معهم. الملفات الشخصية التي لا ترفعها لا تصل إلى الويكي أبدًا، والمستند الذي تحدده غير مرئي للقرّاء يبقى خاصًا.

ماذا لو تغيرت سياساتنا؟

ارفع الإصدار الجديد. يلاحظ الذكاء الاصطناعي أنه يحل محل القديم، وتوافق أنت على المقالات المحدّثة قبل نشرها.

هل يمكن أن تكون لدينا قواعد مختلفة لدول مختلفة؟

نعم. ضع قواعد كل دولة أو مكتب في مجموعتها الخاصة: يرى الموظفون المحتوى العام للشركة مع قواعد مجموعتهم، ولا يرون أبدًا قواعد مجموعة أخرى.

هل يحتاج الموظفون إلى تدريب؟

لا. يقرؤون الويكي مثل أي صفحة ويب، ويسألون المساعد بكلمات بسيطة، كما يسألون زميلًا.

جرّبه على مستنداتك أنت

مجانًا لمدة 14 يومًا، دون بطاقة.

ابدأ التجربة المجانية